Pracovní cesta přináší zaměstnanci nárok na cestovní náhrady. Zákon stanovuje minimální výše náhrad, zaměstnavatel může poskytovat více. Chybné výpočty vedou k doplatku nebo naopak k neoprávněnému čerpání výdajů. Přinášíme přehledný návod pro rok 2026.
Druhy cestovních náhrad
Zaměstnanec na pracovní cestě má nárok na:
- Jízdní výdaje – veřejná doprava nebo náhrada za vlastní auto
- Stravné (diety) – příspěvek na jídlo při cestě přes 5 hodin
- Výdaje za ubytování – prokázané náklady na hotel
- Kapesné při zahraniční cestě – 40 % základní sazby zahraničního stravného
- Ostatní nutné výdaje – parkování, mýtné, taxík apod.
Stravné na tuzemské pracovní cestě
Výše stravného se odvíjí od délky pracovní cesty.
Sazby stravného pro rok 2026 (zaměstnavatelé ve státní a veřejné sféře)
| Délka cesty | Minimální sazba stravného |
|---|---|
| 5–12 hodin | 149 Kč |
| 12–18 hodin | 226 Kč |
| Více než 18 hodin | 354 Kč |
Zaměstnavatelé v soukromé sféře mohou poskytnout stravné dle vlastního rozhodnutí – minimálně však ve výši uvedené v tabulce, přičemž horní daňově uznatelná hranice je 1,5násobek těchto sazeb.
Krácení stravného
Pokud zaměstnanec dostane jídlo bezplatně (např. v rámci konference), stravné se krátí:
- Za jedno bezplatné jídlo (snídaně, oběd nebo večeře): krácení o 70 % při cestě 5–12 h, o 35 % při delší cestě
- Konkrétní krácení závisí na délce cesty a počtu bezplatných jídel
Příklad: jednodenní cesta 8 hodin, 1 bezplatný oběd
- Základní stravné (5–12 h): 149 Kč
- Krácení za oběd: 149 × 0,70 = 104,30 Kč
- Stravné po krácení: 149 − 104,30 = 44,70 Kč (zaokrouhlí se na haléře nebo koruny dle dohody)
Náhrada za použití vlastního vozidla
Pokud zaměstnanec použije se souhlasem zaměstnavatele vlastní auto, náleží mu:
Základní sazby 2026
| Typ vozidla | Sazba za km |
|---|---|
| Osobní automobil | 5,00 Kč/km |
| Motocykl | 1,50 Kč/km |
| Jízdní kolo | 1,30 Kč/km |
K sazbě za km se připočítá aktuální průměrná cena pohonné hmoty dle vyhlášky × spotřeba vozidla.
Aktuální průměrné ceny PHM (vyhláška 2026)
- Benzin Natural 95: 43,90 Kč/l
- Motorová nafta: 42,50 Kč/l
- LPG: 22,50 Kč/l
Vzorec pro výpočet náhrady za auto
Náhrada = km × (sazba za km) + km × (spotřeba vozidla / 100) × cena PHM
Příklad: cesta Praha–Brno a zpět vlastním autem
- Vzdálenost: 400 km celkem
- Spotřeba vozidla: 7 l/100 km (dle technického průkazu nebo průměr)
- Pohonná hmota: benzin Natural 95 (43,90 Kč/l)
Výpočet:
- Základní sazba: 400 × 5,00 = 2 000 Kč
- Spotřeba PHM: 400 × (7 / 100) × 43,90 = 400 × 3,073 = 1 229 Kč
- Celková náhrada za auto: 3 229 Kč
Zahraniční pracovní cesta
Při cestě do zahraničí se uplatňují vyšší sazby stravného v cizí měně.
Ukázka zahraničních sazeb stravného (vybraná pro 2026)
| Stát | Základní sazba stravného |
|---|---|
| Německo | 45 EUR |
| Rakousko | 45 EUR |
| Slovensko | 35 EUR |
| Velká Británie | 40 GBP |
| USA | 60 USD |
Stravné v cizí měně se při přepočtu na Kč použije kurz ČNB platný k prvnímu dni daného měsíce.
Kapesné při zahraniční cestě: 40 % sazby zahraničního stravného.
Příklad: 2 dny v Německu (cesta delší než 18 hodin každý den):
- Stravné: 2 × 45 EUR = 90 EUR (cca 2 250 Kč při kurzu 25 Kč/EUR)
- Kapesné: 90 × 0,40 = 36 EUR (cca 900 Kč)
Výdaje za ubytování
Ubytování se proplácí v prokázané výši – zaměstnanec přiloží k cestovnímu příkazu originální fakturu nebo paragon z hotelu.
Ve státní sféře platí maximální limity ubytování dle vyhlášky (obvykle do 2 500 Kč/noc v ČR, v zahraničí dle destinace). V soukromé sféře záleží na dohodě nebo vnitřním předpisu.
Vzor cestovního příkazu – výpočet náhrad
| Položka | Výpočet | Částka |
|---|---|---|
| Stravné (10 hodin, bez jídla) | 226 Kč | 226 Kč |
| Náhrada za auto (Praha–Olomouc–Praha, 300 km) | 300 × 5 + 300 × 0,07 × 43,90 | 1 500 + 921 = 2 421 Kč |
| Parkování (prokázané) | – | 150 Kč |
| Celkem k proplacení | 2 797 Kč |
Daňové aspekty cestovních náhrad
Cestovní náhrady do zákonné výše jsou pro zaměstnance osvobozeny od daně z příjmů i pojistného. Náhrady nad zákonné limity jsou zdanitelným příjmem zaměstnance.
Pro zaměstnavatele jsou náhrady do zákonné výše daňově uznatelným výdajem.
Praktické tipy
- Vždy vyplňte cestovní příkaz předem – datum, účel cesty, dopravní prostředek.
- Uchovávejte všechny doklady (tankovací lístky, faktury za ubytování, parkovné).
- Stavy kilometrů zaznamenejte před odjezdem i po příjezdu.
- Zahraniční cesta: zaznamenejte přesný čas překročení hranic.
Shrnutí
Cestovní náhrady jsou zákonným nárokem zaměstnance a jejich výpočet se řídí pevnými pravidly. Pro rok 2026 platí:
- Tuzemské stravné: 149–354 Kč dle délky cesty
- Náhrada za auto: 5,00 Kč/km + PHM dle spotřeby
- Zahraniční stravné v cizí měně + kapesné 40 %
- Ubytování v prokázané výši
Použijte naši kalkulačku cestovních náhrad a vyplňte cestovní příkaz správně napoprvé – ušetříte čas i administrativu.